Anunțurile publice de achiziții descriu obiectul procedurii și condițiile propuse. Exemplul SEAP consultat pentru servicii de toalete ecologice și lavoare mobile prezintă un acord-cadru și o durată anunțată de trei ani. Acest tip de document nu reprezintă singur dovada tuturor plăților.
Pentru a urmări cheltuiala, documentarea trebuie să separe anunțul, rezultatul atribuirii, contractele și execuția. Data și identificatorul procedurii permit legarea documentelor care privesc aceeași achiziție.
O concluzie despre cost are nevoie de clarificarea cantităților și a serviciilor efectiv livrate. Estimarea dintr-un anunț nu trebuie comparată automat cu o factură pentru o singură livrare. Analiza de față explică metoda de citire a documentelor publice și nu formulează acuzații privind procedura folosită ca exemplu.
Sursa: Documentul de referință consultat la 14 octombrie 2026.